자동차 양도 증명서 작성 및 발급 받기

개인 간 중고차 거래, 실수 없이 처리하는 방법

자동차를 직접 사고팔 때 반드시 챙겨야 할 필수 서류가 있습니다.
바로 자동차 양도 증명서입니다.
이 문서는 차량 소유권 이전을 증명하는 법적 문서로, 작성 실수나 발급 누락 시 명의 이전이 지연되거나 과태료가 발생할 수 있어요.
이번 글에서는 자동차 양도 증명서 발급 방법, 작성 요령, 제출 후 절차까지 꼼꼼히 안내드립니다.

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1. 자동차 양도 증명서란?

 

중고차 직거래 시 반드시 필요한 법적 이전 서류

 

자동차 양도 증명서는 중고차를 거래할 때 소유권을 양도·양수했다는 사실을 법적으로 증명하는 문서입니다.
중고차를 딜러가 아닌 개인 간에 거래할 경우, 차량등록사업소에서 명의 이전을 하기 위해 꼭 이 서류가 필요하죠.

이 서류가 없으면 구매자는 차량을 자기 명의로 등록하지 못하며, 판매자에게 각종 세금, 보험료, 과태료 등이 계속 발생할 수 있습니다.
법적으로 효력을 가지려면 양도인(판매자)과 양수인(구매자) 양측이 직접 서명 또는 인감을 날인해야 하며,
서류 내용은 신분증·자동차등록증 정보와 완전히 일치해야 합니다.
자동차 양도 증명서 없이 거래를 마무리하는 경우, 명의 이전 불가, 법적 책임 문제, 과태료 부과 등의 심각한 문제가 생길 수 있으니 절대 간과해서는 안 됩니다.

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2. 자동차 양도 증명서 발급 받기 

 

 

온라인·오프라인 모두 가능하며, 무료로 제공됩니다

자동차 양도 증명서 양식은 정부에서 공식 제공하는 문서이기 때문에 누구나 무료로 다운로드 또는 수령할 수 있습니다.
가장 간단한 방법은 자동차민원 대국민포털(ecar.go.kr) 또는 해당 지자체 홈페이지에서 PDF 서식을 내려받아 출력하는 것입니다.
집에 프린터가 없다면 인쇄소에서 출력하거나, 가까운 차량등록사업소 또는 시·군·구청 교통민원 부서에 방문해 서식을 받아올 수도 있어요.
양식 자체는 작성 전 미리 확인해두면 좋고, 발급에 따로 수수료가 들지 않으며, 누구나 제한 없이 사용 가능합니다.
거래 당일 현장에서 바로 작성할 수 있도록, 사전에 양식을 준비해 두는 것이 좋습니다.
혹시 서류를 여러 부 작성하거나 사본을 보관해야 할 경우를 대비해 2부 이상 출력해두는 것도 추천드립니다.

 

 

 

 

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3. 자동차 양도 증명서 작성하기 

 

 

 

실수 없이 정확히 기입하는 것이 명의 이전의 핵심입니다

 

양식을 준비했다면, 이제 중요한 건 작성 정확성입니다.
가장 먼저 양도인(판매자)과 양수인(구매자)의 인적 사항을 기입하는데, 이때 이름, 주소, 주민등록번호 등은 신분증과 100% 일치해야 합니다.
다음으로는 자동차등록증을 참고해 차량 정보—차종, 차대번호, 등록번호, 연식, 주행거리 등을 정확히 옮겨 적어야 해요.
특히 주행거리는 거래 당일 계기판 기준 수치를 기입해야 합니다.

그다음은 거래 조건을 기입합니다.
거래일(매매일자), 거래 금액, 잔금 지급일, 차량 인도일 등을 실제 거래 상황과 맞춰 적습니다.
그리고 반드시 양도인과 양수인이 직접 서명 또는 인감 날인을 완료해야 서류가 유효합니다.
양도인이 차량등록사업소에 동행하지 않는다면 인감도장과 인감증명서 원본 첨부는 필수입니다.
작성 완료된 서류는 명의 이전 시 차량등록사업소에 제출하며, 거래 양측 모두 사본을 보관용으로 1부씩 챙기는 것이 좋습니다.
작은 오탈자나 누락 하나가 등록을 반려당하는 원인이 되므로, 제출 전 양측이 반드시 최종 점검을 하세요.

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